#253 プロマネと議事録の悲哀
一行で書きな
こんばんは。
今日久しぶりに来ました、この人が。
パツ山パツ太郎、見参！
#仕事が忙しい時に己の中のパツ山パツ太郎が現れます
議事録というのは非常に奥が深いと思いませんか。私、まともに議事録を書いたぞ、と思えた記憶が一度もありません。苦手です。なるべく書きたくないのですが、そうも言ってられないので、仕方なく書きますが、満足の出来になった試しが一度もありません。
だいたい新入社員の時から、一体何枚の議事録を書き続けてきたことでしょうか。そもそも、書き方にルールがあるようで、ちゃんとそれにならって書いたことがない。で、書きすぎても怒られるし、書かなすぎても怒られる。でも時と場合によっては、一行で終わらせないといけない時もある（マジで）。役員に回す議事録に三行ほどで完結に書いたら、一番最後の一歩手前まで稟議が回った瞬間、「一行で書きな」と７段階ぐらいの承認ステップを一気に差し戻されたことがあります。
#1分で話せ
#40秒で支度しな
#鬼畜
#議事録ごときで差し戻さないでよ…
否、「議事録ごとき」と書きましたが、実は議事録がめちゃくちゃ役に立つこと、なきにしもあらずですよね。後で何かがトラブったときに、過去の議事録を慌てて見直して、なぜこうなったのかの理由を探る必要が出てきたりします。そんなとき、ろくに情報が書かれてないと、なすすべもないので、前の担当者を恨んだりしたものです。なので、システム関連だと、どこまでも担当を追いかけるし、私も追いかけ回されました。
#もう1年前の時点で記憶にないよね
#●年前の●システムの●●機能追加の件ですけど〜と連絡が来る
#記憶がないというか身に覚えがないレベルにすらなってる
#やっぱり議事録大事ｗ
議事録をまともに書けないと仕事ができたことにはならないとも思うのですが、過去のことをまとめるのって、やたら時間がかかるんですよね。それより先の作業をしたいのに、過去を振り返るのに時間がかかると、書きながらゲッソリします。最近はChatGPTに食わせてサマリを書かせる方法を取っている方もいらっしゃるようですので、私もGPT4に投資するか…。ただ、元の会議発言録がちゃんとしてないと、それも使えません。オンライン会議において、私は営業のプライドとして（これは言い訳）、いや商売道具として、マイク環境を最強の布陣にしていますが、音声品質の重要性をわかってる方は一般的には大変少ないので、相手の声はいまだ聞き取りづらいです。会議室で集まってると壁に反響するし、スピーカーマイクから遠くに座ってる人の声は聞く気も失せるようなボリュームだし…
そして、私が会議をリードする立場にあると、他の参加者の方に会議メモをお願いするわけですが、これがまた人によってクセがすごいので、そのまま提出できる代物になっておらず、後から泣きながら主語を入れたり述語を入れたりインデント揃えたり…という、私も苦手なのに、修正するわけです。
いやー、プロジェクトマネージャー（兼作業者）は時間がいくらあっても足らないし、ちょっと自分で手を動かしてしまうと周りが見えなくなりがちだしで、難しい仕事なのですが、
「この人、いらなくない？」
と思われる確率の高い仕事でもありｗ、なかなか泣けてきますね。
#アヨハタさんが言っていた
みなさんの身の回りのプロマネ、多分外から見えるより遥かに動いてますので、出会ったときには労りの言葉をかけてあげてください。決してブルシットジョブではないのですよ。
#そう見えるけど
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